Contexte & enjeux

Le Fachoscope est une initiative portée par l’association ~le mouvement.

L’association avait besoin d’un outil pédagogique pour documenter les « signaux faibles », identifier les tactiques autoritaires récurrentes et alerter le public sur la rapidité potentielle de ce processus. 

 

Mission

Nous avons accompagné l’association dans la conception et le développement intégral de la plateforme. Notre mission a couvert l’ensemble de la chaîne de valeur numérique : de la création de l’identité graphique à l’architecture technique sur mesure.

 

 

Solution technique

• Création d’identité graphique sur-mesure : Conception d’un univers visuel propre au Fachoscope et création sur-mesure des icônes pour chaque domaine.

• Développement WordPress avancé : Architecture de site optimisée pour la lecture de contenus longs et la navigation fluide entre les différents domaines d’analyse.

• Développement de plugins ad hoc : Conception et développement d’une roue interactive sur mesure, permettant aux utilisateurs de découvrir aléatoirement l’un des six domaines d’analyse par un simple clic. Cet élément ludique et infini favorise une exploration dynamique du contenu.

• Expérience utilisateur (UX) immersive : Mise en page scénarisée guidant l’utilisateur du constat à l’action, avec des parcours de lecture non-linéaires adaptés à la complexité du sujet.

• Performance et maintenance : Infrastructure légère et sécurisée, permettant une mise à jour aisée des contenus par l’équipe de l’association.

 

Résultats

• Plateforme unifiée centralisant l’ensemble du guide d’analyse éliminant la dispersion des informations.

• Pédagogie renforcée grâce à une identité visuelle et des interfaces interactives.

• Autonomie éditoriale pour l’association, capable de mettre à jour les contenus et analyses sans dépendance technique lourde.

• Impact narratif accru : Un parcours utilisateur fluide qui transforme le visiteur passif en citoyen informé.

• Solution évolutive : Une base technique prête à intégrer de nouveaux scénarios ou domaines d’analyse selon l’évolution du contexte politique.

 

Impact & valeur ajoutée

Le Fachoscope fournit à l’association ~le mouvement un support pédagogique clair pour expliquer le fonctionnement des institutions et les mécanismes de pouvoir.

En structurant des informations complexes, la plateforme facilite la compréhension des enjeux démocratiques pour le grand public.

L’association dispose ainsi d’un outil autonome et évolutif pour informer et alimenter le débat citoyen de manière factuelle.

 

Rêv’Elle Toi est une association engagée pour l’émancipation des femmes, des jeunes et des familles des quartiers populaires. Par l’éducation populaire, elle favorise l’égalité des chances, la confiance en soi et l’accès au pouvoir d’agir. Véritable laboratoire d’actions innovantes, elle déploie des programmes concrets autour de quatre pôles structurants : Femme, Jeunesse, Parentalité & Handicap, et Arts & Cultures.

Nous les avons accompagnés dans la mise en valeur de leur mission à travers la création d’un site web clair, accessible et fidèle à leur identité.

 

Missions

Conception et développement du site web

Nous avons conçu un site internet sur mesure sous WordPress, en intégrant et en valorisant la charte graphique existante pour en faire un outil clair, moderne et simple à utiliser :

Respect et valorisation de leur identité visuelle

• Reprise et optimisation des couleurs, typographies et codes de la charte graphique fournie.

• Mise en page cohérente et accessible, reflétant les valeurs fortes de l’association : émancipation, inclusion et créativité.

Un site pensé pour l’autonomie de l’équipe

• Création d’une structure éditoriale simple, permettant aux équipes de Rêv’Elle Toi de mettre à jour leurs contenus en toute indépendance : actualités, programmes, pages fixes…

• Intégration d’un éditeur intuitif permettant de modifier facilement les blocs, sections et médias.

Une navigation claire et orientée impact

• Architecture de contenus mettant en lumière leurs quatre pôles d’action :
  Femme, Jeunesse, Parentalité & Handicap, Arts & Cultures.

• Hiérarchisation fluide pour guider les visiteurs vers les programmes, actualités et informations essentielles.

• Mise en avant de la mission, des impacts et des actions phares de l’association.

Fonctionnalités sur mesure

• Formulaires de contact par pôle pour faciliter les prises de contact et demandes d’information.

• Optimisation mobile & responsive pour offrir une expérience fluide sur l’ensemble des supports.

Contexte & enjeux

Terra Project est une association qui développe des jeux pédagogiques innovants destinés aux jeunes, afin de les sensibiliser aux défis environnementaux : réchauffement climatique, biodiversité, protection de la nature.

L’association avait besoin d’un système fiable et automatisé pour gérer ses ventes, ses licences numériques et l’ensemble du cycle de vie de ses produits.

 

Mission

Nous avons accompagné Terra Project dans la création d’une application no-code sur Airtable, pensée pour centraliser toute la gestion des licences de jeux : achat, attribution, expiration, rappel, contrôle d’accès, et suivi des utilisateurs (enseignants, élèves, familles).

Notre mission s’est déroulée dans une logique de co-construction, en collaboration étroite avec l’équipe de l’association, afin d’ajuster l’outil à leurs flux opérationnels réels et à la nature très spécifique de leurs produits numériques.

 

Solution technique

• Base Airtable complète pour gérer les ventes, les licences, les durées de validité et les profils utilisateurs. 

• Automatisations avancées : notifications d’expiration, relances, rappels, renouvellements, suivi de l’usage. 

• Intégration WordPress ↔ Airtable permettant :
  • la synchronisation des achats effectués sur le site,
  • la génération automatique de licences,
  • la mise à jour des statuts de validité en temps réel.
• Connexion au serveur de vérification :
  • contrôle automatique de l’accès pour les enseignants,
  • gestion des droits pour les élèves,
  • activation spécifique pour les familles selon le produit acheté.
• Interfaces Airtable personnalisées pour simplifier le suivi, la gestion du support et la lecture des statistiques d’usage.

Airtable a démontré une fois de plus sa flexibilité, permettant de construire en peu de temps et à moindre coût un système totalement sur-mesure, parfaitement adapté à la logique particulière des licences numériques et des utilisateurs variés de Terra Project.

 

Résultats

• Système unifié pour toute la gestion des licences, sans double saisie ni manipulation manuelle superflue.

• Amélioration massive de la fiabilité des contrôles d’accès grâce aux vérifications serveur automatisées.

• Réduction du temps passé par l’équipe sur les tâches administratives.

• Processus de vente et d’activation des produits beaucoup plus fluide pour les utilisateurs finaux.

• Outil flexible, évolutif et maintenable en interne, sans dépendance à un logiciel propriétaire coûteux.

Impact & valeur ajoutée

Cette nouvelle infrastructure permet à Terra Project de se concentrer sur sa mission : accompagner les jeunes dans la compréhension des enjeux climatiques et environnementaux. En rendant la distribution et la gestion de leurs ressources pédagogiques plus fiable et plus scalable, nous leur donnons les moyens d’augmenter durablement leur portée et leur impact éducatif.

Chez Rouge le fil, nous accompagnons les organisations engagées — ONG, associations, fondations — dans la création d’outils intégrés qui renforcent leur efficacité et leur impact.

Que ce soit pour la gestion de projets, de données, ou comme ici, pour la distribution de produits numériques complexes, nous concevons des solutions no-code sur-mesure qui s’adaptent parfaitement aux besoins du secteur non-profit.

Contexte & enjeux

La Fondation Lemarchand, engagée dans le soutien de projets à impact social, souhaitait disposer d’un système fluide et intégré pour gérer l’intégralité de son processus de sélection des projets : depuis la réception des candidatures jusqu’à la publication des projets sur le site web. Auparavant, elle utilisait un outil CRM très coûteux et assez peu adapté à ses processus spécifiques.

Missions

Nous avons accompagné la Fondation Lemarchand dans la création d’une application no-code, bâtie sur Airtable, qui centralise toutes les étapes opérationnelles : dépôt des dossiers, analyse, passage en comité élargi, évaluations, décisions et suivi des projets.

Le travail s’est fait selon notre méthode « done with you » : nous avons collaboré main dans la main avec l’équipe opérationnelle de la fondation, en co-construction. Grâce à cette approche, les utilisateurs sont formés à l’utilisation du logiciel et participent activement au design de leur propre flux de travail, tout en bénéficiant de notre expertise technique et stratégique.

 

Solution technique

• Un base Airtable structurée pour modéliser toutes les phases du parcours des projets : candidatures, tri, évaluation, comité, suivi.
  

• Des interfaces personnalisées dans Airtable, adaptées aux différents rôles (évaluateurs, administrateurs, comité) pour faciliter la navigation et l’action.
  

• Des automatisations et des rappels pour s’assurer que chaque étape (comité, relance, décision) se déroule sans friction.
  

• Une intégration transparente avec le site web de la fondation : une fois un projet sélectionné, il peut être publié automatiquement, avec les informations validées, sans ressaisie manuelle.

   

Cette nouvelle solution remplace complètement leur ancien logiciel CRM coûteux, en réduisant les coûts tout en optimisant l’efficacité opérationnelle.

 

Résultats

• Gestion entièrement centralisée de la sélection : toutes les étapes sont désormais visibles et traçables dans un seul outil.
  Économie significative par rapport à l’ancien logiciel propriétaire, sans perte de puissance fonctionnelle.

• Gain de temps pour l’équipe : moins de tâches manuelles, moins d’erreurs, meilleure collaboration.

• Amélioration de la transparence : les comités ont une vision claire des dossiers, des évaluations, des décisions.

• Publication plus rapide et plus fiable des projets retenus sur le site de la fondation.

Impact & valeur ajoutée

Cette solution permet à la Fondation Lemarchand d’augmenter son impact social : en fluidifiant son processus de sélection, elle peut soutenir plus de projets, plus efficacement. En réduisant les coûts de gestion, de reporting et de logiciel, elle peut réallouer des ressources vers ses actions de terrain.

Chez Rouge le fil, c’est notre spécialité : accompagner les acteurs du monde non-profit pour augmenter leur impact grâce à des outils sur-mesure et intégrés. Nous concevons des solutions no-code qui sont parfaitement alignées avec les enjeux stratégiques et opérationnels des organisations à but non lucratif.

L’Association Nationale des Gens du Voyage Citoyens accompagne et défend les droits des Gens du Voyage sur l’ensemble du territoire français. Au-delà de son action de terrain menée par ses délégués départementaux et bénévoles, l’ANGVC avait besoin d’une présence digitale à la hauteur de son engagement : claire, accessible et reflet fidèle de ses quatre axes d’action majeurs.

L’ancien site ne permettait pas de valoriser la diversité et la complémentarité de ses missions : accès au droit, lutte contre les discriminations, participation citoyenne et évolution des politiques publiques. Il était essentiel de créer un nouvel univers web capable de porter la voix de l’association auprès d’un public varié — familles accompagnées, partenaires institutionnels, citoyens engagés.

 

Missions réalisées

Refonte de l’identité graphique

Une nouvelle identité visuelle affirmée et cohérente pour renforcer la reconnaissance de l’association et moderniser son image, tout en conservant sa force de conviction.

Nouvel univers web

Architecture de l’information repensée pour mettre en lumière l’interdépendance de ses quatre axes d’action et faciliter la navigation pour chaque audience. Le design est pensé pour être épuré, inclusif et valoriser les actions de terrain.

Nouveau site WordPress

Un site robuste et modulable bâti sur WordPress, permettant une gestion fluide des contenus et une évolutivité adaptée à la croissance de l’association.

Migration pour l’autonomie serveur et mail

Passage vers une infrastructure indépendante garantissant la maîtrise totale des données, la sécurité de la communication et l’autonomie technologique de l’association.

Formation à l’usage des outils

Un accompagnement complet de l’équipe pour assurer l’autonomie totale dans la gestion du site web, des contenus, de la mise à jour des projets et du référencement naturel.

 

L’ANGVC dispose désormais d’une présence digitale à l’image de ses engagements : professionnelle, accessible, et capable de porter auprès du grand public et de ses partenaires la richesse de ses actions en faveur des droits des Gens du Voyage.

Lallab est une association féministe et antiraciste qui œuvre pour faire entendre les voix des femmes musulmanes, déconstruire les stéréotypes et promouvoir une société inclusive, plus juste et plus équitable. À travers des articles, des vidéos et des événements, Lallab propose un espace d’expression engagé, intersectionnel et profondément humaniste.

Nous les avons accompagnées dans la refonte de leur site web pour renforcer leur impact, leur accessibilité et la mise en valeur de leur riche production éditoriale.

 

Missions

Refonte graphique et éditoriale du site

Nous avons entièrement repensé l’interface et le design du site de Lallab, avec un objectif : en faire une véritable plateforme éditoriale à l’image d’un webzine engagé et vivant.

Nouvelle page d’accueil dynamique : Re-design complet pour mettre en avant les contenus phares de Lallab, valoriser les différentes catégories éditoriales (communiqués, portraits, nos voix, (dé)constructions) et renforcer l’expérience utilisateur.

Hiérarchisation visuelle des contenus : Une attention particulière a été portée à la présentation des articles pour faciliter la lecture, favoriser la découverte de contenus et refléter la richesse des sujets abordés.

Refonte des pages catégories du blog : Chaque section a été redessinée pour offrir une lecture fluide, avec une mise en page plus plus esthétique, adaptée aux usages mobiles.

 

Accompagnement et formation

Au-delà de la refonte graphique, nous avons mis en place un accompagnement continu de l’équipe de Lallab pour leur permettre de prendre en main l’outil de manière autonome, en toute confiance et sans dépendance technique.

Nous avons structuré cet accompagnement complet et adapté à leurs besoins et à leur rythme, avec :

• une prise en main de l’interface Divi et de l’éditeur WordPress,
• l’apprentissage de la création et de la mise en forme de contenus éditoriaux,
• la gestion des médias, des catégories et des pages,

• la mise à disposition de ressources pédagogiques et guides personnalisés adapté aux pratiques de l’équipe,

• une veille technique qui garantit la sécurité et la pérennité de leur outil.

Nous prenons soin de valoriser l’autonomie éditoriale, afin que Lallab puisse faire évoluer son site librement, en toute indépendance, tout en respectant la cohérence graphique et les objectifs du projet.

 

 

Banlieues Climat est une association dédiée à la sensibilisation et à l’action en faveur de la transition écologique dans les quartiers populaires. Elle s’engage à accompagner les habitants de ces territoires dans la mise en place de projets éco-responsables, tout en favorisant l’émergence de solutions durables et inclusives.

Depuis sa création, Banlieues Climat a multiplié les initiatives pour mobiliser les communautés locales autour des enjeux climatiques et sociaux, en promouvant des valeurs de justice environnementale, de solidarité et de résilience.

Contexte

L’association faisait face à des défis organisationnels croissants : surcharge administrative, coordination difficile, charge mentale importante, et risques d’erreurs dans le suivi des projets.

Missions 

Objectifs

• Structurer l’information et les processus pour une association en croissance.

• Préserver l’autonomie et l’agilité des équipes terrain.

• Faciliter la montée en compétence de nouveaux formateurs.

• Réduire la charge mentale liée à la gestion administrative.

• Maintenir un lien fort avec la communauté.

 

Notre approche

Une approche centrée utilisateur : partir des problèmes concrets rencontrés.

Un principe d’autonomisation : former les premiers concernés plutôt que faire à leur place.

Une logique itérative : construire progressivement en validant avec les utilisateurs au fur et à mesure de sessions d’écoute et de formations

Solution

Architecture Airtable proposée

• Base de données unifiée pour toutes les données : les contacts, les formations, les projets, etc
• Interfaces personnalisées selon les projets et les temporalités
• Automatisations pour les tâches récurrentes (notifications et rappels, mise à jour des statuts, etc.)
• Système de formulaires pour la collecte d’informations
• Module spécifique pour la gestion des formations avec :
• Bibliothèque de supports personnalisables
• Suivi des sessions
• Reporting automatisé
• Synthèses pour les formateurs

Fonctionnalités clés

Vision globale des projets : 

• Timeline des projets
• Suivi des étapes
• Attribution des tâches
• Indicateurs de progression

Un écosystème formation complet

• Bibliothèque de ressources
• Système de téléchargement personnalisé
• Suivi des sessions
• Gestion des participants

Processus d’appropriation

Pour assurer une adoption réussie :

• Formation initiale de l’équipe cœur sur l’administration
• Création d’une documentation utilisateur adaptée
• Mise en place d’un système de support interne
• Période de transition progressive avec accompagnement

Phases d’appropriation :

• Découverte : prise en main des fonctions de base
• Pratique : utilisation guidée sur cas réels
• Autonomie : capacité à résoudre les problèmes courants
• Expertise : maîtrise des fonctions avancées

Pour l’équipe opérationnelle

• Gain de temps sur les tâches administratives
• Meilleure visibilité sur les activités
• Réduction des erreurs et oublis
• Distribution plus efficace des tâches

Pour les formateurs

• Plus grande autonomie dans la préparation
• Meilleur suivi de leurs activités
• Capacité à personnaliser leur matériel
• Sentiment d’appartenance renforcé

Pour la communauté

• Meilleur suivi des interactions
• Communication plus fluide
• Participation facilitée aux activités

 

Les Grandes Récoltes est un collectif citoyen du Grand Libournais qui rassemble les habitants autour d’échanges et d’actions pour un territoire plus solidaire et durable. Indépendant de tout parti politique, il favorise la participation, la justice sociale et environnementale à travers des rencontres et des événements fédérateurs.

Nous avons les accompagné dans la création de leur identité visuelle et de leur présence en ligne.

 

Missions

Création de l’identité visuelle

Nous avons conçu une identité graphique forte et cohérente :

• Conception du logo : Un symbole représentatif du collectif, déclinable sur différents supports.
• Charte graphique : Définition des couleurs, typographies et règles d’utilisation pour assurer une cohérence visuelle sur tous les supports.
• Supports de communication : Création de modèles personnalisés sur Canva, permettant aux membres du collectif d’être autonomes dans la création de leurs visuels (affiches, flyers, etc.).

 

Conception et développement du site web

Nous avons réalisé un site web sur mesure sous WordPress pour offrir une plateforme intuitive et accessible avec une interface ergonomique permettant aux membres du collectif de mettre à jour le site en toute autonomie :

• Expérience utilisateur optimisée : Navigation fluide et hiérarchie claire et direct pour valoriser les actions du collectif.
• Mise en avant des événements et initiatives : Intégration de The Events Calendar pour gérer et afficher les événements en toute simplicité.
• Formulaires interactifs : Implémentation de Gravity Forms pour faciliter les prises de contact et les inscriptions.
• Optimisation mobile : Un design responsive assurant une expérience fluide sur tous les supports (ordinateur, tablette, mobile).

La Manufacture Chanson cherchait à simplifier et digitaliser l’ensemble de son processus de gestion des formations professionnelles, depuis les candidatures jusqu’à la mesure d’impact. Face à ce défi, nous avons développé une solution complète avec Airtable, transformant radicalement la manière dont l’établissement gère ses formations tout en assurant sa conformité aux exigences Qualiopi.

Missions

Développer un système complet de gestion de la formation professionnelle, du processus de candidature jusqu’à la mesure d’impact.

Après avoir écouté l’équipe décrire leurs processus de travail et leurs défis quotidiens, j’ai proposé de créer une solution no-code sur Airtable qui permettrait de :

• Centraliser la gestion des candidatures et le suivi des stagiaires
• Automatiser la génération des documents réglementaires Qualiopi
• Faciliter la communication entre stagiaires, équipe et intervenants
• Simplifier le reporting et la mesure d’impact des formations

 

Côté Airtable

Une base de données centrale rassemble toutes les composantes clés de l’activité de formation :

• Les candidatures et le processus d’admission
• Les différentes étapes de la formation
• La gestion administrative (devis, contrats, émargements)
• Les indicateurs de suivi et d’évaluation
• La documentation obligatoire pour la certification Qualiopi
• Le système facilite également la continuité pédagogique : d’un seul clic, les équipes peuvent consulter le parcours complet d’un stagiaire, reprendre le suivi là où il s’était arrêté, même en cas de changement d’intervenant.

 

Les interfaces personnalisées

Pour chaque type d’utilisateur, nous avons créé des interfaces dédiées :

• Portail de candidature pour les futurs stagiaires avec formulaires
• Tableau de bord de suivi pédagogique pour l’équipe formatrice
• Système d’évaluation automatisé pour les formations

 

Formation pour une autonomie totale

L’autonomie de l’équipe était une priorité absolue. Nous avons donc mis en place :

• Des sessions de formation adaptées à chaque profil utilisateur
• Un accompagnement personnalisé pendant la prise en main
• Une documentation détaillée des processus
• Un suivi continu pour l’amélioration et l’évolution du système

 

Résultats

• Conformité totale aux exigences de la certification Qualiopi
• Réduction significative du temps consacré aux tâches administratives
• Communication fluidifiée entre toutes les parties prenantes
• Vision claire et consolidée de l’impact des formations

 

De la contrainte à l’opportunité

Ce projet illustre parfaitement comment la transformation numérique peut transformer une contrainte réglementaire (Qualiopi) en levier d’amélioration globale. Au-delà de la simple conformité, La Manufacture Chanson dispose désormais d’un outil qui renforce sa mission pédagogique, libère du temps créatif pour ses équipes et valorise son expertise auprès des financeurs de la formation professionnelle.

Les Beaux Mets, restaurant d’insertion au cœur de la prison des Baumettes, cherchait un partenaire pour maintenir et optimiser la gestion de ses réservations tout en respectant les contraintes pénitentiaires. Nous les accompagnons sur les outils : Airtable et Make pour les réservations, Webflow pour leur site web.

 

Missions

Maintenir le système de gestion des réservations et le site web

Nous maintenons et faisons évoluer en permanence les outils de l’association pour répondre aux besoins du restaurant :

• Gérer les réservations en intégrant les multiples vérifications de sécurité requises
• Automatiser les communications avec les clients
• Simplifier la gestion administrative quotidienne
• Maintenir un site web attractif et fonctionnel

Architecture technique

Le système repose sur plusieurs outils parfaitement intégrés :

• Airtable comme base de données centrale pour la gestion des réservations
• Make (ex-Integromat) pour orchestrer les automatisations complexes
• Mailjet pour gérer les communications clients
• Webflow pour le site internet vitrine

 

Les interfaces et automatisations

L’ensemble du système a été pensé pour fluidifier chaque étape du processus :

• Formulaire de réservation intelligent avec gestion des critères de sécurité
• Interface de gestion dédiée à l’équipe du restaurant et à l’équipe de l’administration pénitentiaire
• Système d’envoi automatique des confirmations et rappels
• Site web ergonomique facilitant la découverte du projet

Accompagnement continu

Un forfait mensuel assure la pérennité et l’évolution du système :

• Support technique réactif
• Formations régulières pour les membres de l’équipe pour gagner en autonomie
• Maintenance préventive des différents outils
• Évolutions fonctionnelles selon les besoins émergents

 

Résultats

• Réduction significative du temps consacré aux vérifications administratives
• Diminution des erreurs dans le processus de réservation
• Augmentation de la satisfaction client grâce à une communication plus fluide
• Site web performant contribuant à la visibilité du projet

Cette solution démontre qu’une approche no-code peut répondre aux exigences les plus strictes. L’accompagnement continu permet d’assurer la pérennité du système tout en l’adaptant aux besoins de ce projet innovant.