Terra Project

Contexte & enjeux

Terra Project est une association qui développe des jeux pédagogiques innovants destinés aux jeunes, afin de les sensibiliser aux défis environnementaux : réchauffement climatique, biodiversité, protection de la nature.

L’association avait besoin d’un système fiable et automatisé pour gérer ses ventes, ses licences numériques et l’ensemble du cycle de vie de ses produits.

Mission

Nous avons accompagné Terra Project dans la création d’une application no-code sur Airtable, pensée pour centraliser toute la gestion des licences de jeux : achat, attribution, expiration, rappel, contrôle d’accès, et suivi des utilisateurs (enseignants, élèves, familles).

Notre mission s’est déroulée dans une logique de co-construction, en collaboration étroite avec l’équipe de l’association, afin d’ajuster l’outil à leurs flux opérationnels réels et à la nature très spécifique de leurs produits numériques.

Solution technique

• Base Airtable complète pour gérer les ventes, les licences, les durées de validité et les profils utilisateurs. 

• Automatisations avancées : notifications d’expiration, relances, rappels, renouvellements, suivi de l’usage. 

• Intégration WordPress ↔ Airtable permettant :
  • la synchronisation des achats effectués sur le site,
  • la génération automatique de licences,
  • la mise à jour des statuts de validité en temps réel.
• Connexion au serveur de vérification :
  • contrôle automatique de l’accès pour les enseignants,
  • gestion des droits pour les élèves,
  • activation spécifique pour les familles selon le produit acheté.
• Interfaces Airtable personnalisées pour simplifier le suivi, la gestion du support et la lecture des statistiques d’usage.

Airtable a démontré une fois de plus sa flexibilité, permettant de construire en peu de temps et à moindre coût un système totalement sur-mesure, parfaitement adapté à la logique particulière des licences numériques et des utilisateurs variés de Terra Project.

Résultats

• Système unifié pour toute la gestion des licences, sans double saisie ni manipulation manuelle superflue.

• Amélioration massive de la fiabilité des contrôles d’accès grâce aux vérifications serveur automatisées.

• Réduction du temps passé par l’équipe sur les tâches administratives.

• Processus de vente et d’activation des produits beaucoup plus fluide pour les utilisateurs finaux.

• Outil flexible, évolutif et maintenable en interne, sans dépendance à un logiciel propriétaire coûteux.

Impact & valeur ajoutée

Cette nouvelle infrastructure permet à Terra Project de se concentrer sur sa mission : accompagner les jeunes dans la compréhension des enjeux climatiques et environnementaux. En rendant la distribution et la gestion de leurs ressources pédagogiques plus fiable et plus scalable, nous leur donnons les moyens d’augmenter durablement leur portée et leur impact éducatif.

Chez Rouge le fil, nous accompagnons les organisations engagées — ONG, associations, fondations — dans la création d’outils intégrés qui renforcent leur efficacité et leur impact.

Que ce soit pour la gestion de projets, de données, ou comme ici, pour la distribution de produits numériques complexes, nous concevons des solutions no-code sur-mesure qui s’adaptent parfaitement aux besoins du secteur non-profit.