Application no-code, Productivité

Fondation Pierre Bellon

La Fondation Pierre Bellon cherchait à simplifier et digitaliser l’ensemble de son processus de gestion des projets, depuis la réception des candidatures jusqu’à la mesure d’impact. Face à ce défi, nous avons développé une solution complète avec Airtable, transformant radicalement la manière dont la fondation gère et évalue l’impact des projets qu’elle soutient.

 

Missions

Développer un système complet de gestion des projets philanthropiques, du processus de candidature jusqu’à la mesure d’impact.

Après avoir écouté l’équipe décrire leurs processus de travail et leurs défis quotidiens, j’ai proposé de créer une solution no-code sur Airtable qui permettrait de :

  • Centraliser la gestion des candidatures et le suivi des projets
  • Standardiser la mesure d’impact malgré la diversité des projets
  • Faciliter la collaboration entre les équipes
  • Automatiser la production de rapports.

 

Côté Airtable

Une base de données centrale rassemble toutes les composantes clés de l’activité de la fondation :

  • Les associations candidates et leurs projets
  • Les différentes étapes de validation
  • Les différentes étapes de suivi
  • Les indicateurs d’impact standardisés
  • Les documents et ressources associés

Le système facilite également la capitalisation sur le long terme : d’un seul clic, les équipes peuvent consulter l’historique complet d’une association ou d’un projet, reprendre le suivi là où il s’était arrêté, même en cas de changement d’équipe.

 

Les interfaces personnalisées

Pour chaque type d’utilisateur, nous avons créé des interfaces dédiées :

  • Formulaire de candidature intelligent pour les associations
  • Tableau de bord de suivi pour l’équipe de la fondation
  • Interface de reporting pour la direction
  • Système de collecte de données d’impact pour les projets en cours

 

Formation pour une autonomie totale

L’autonomie de l’équipe était une priorité absolue. Nous avons donc mis en place :

  • Des sessions de formation adaptées à chaque profil utilisateur
  • Un accompagnement personnalisé pendant la prise en main
  • Une documentation détaillée des processus
  • Des sessions d’écoute et du conseil pour l’amélioration continue de l’application

 

Résultats

  • Réduction de 60% du temps de traitement des candidatures
  • Satisfaction accrue des équipes qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier
  • Vision claire et consolidée de l’impact des actions de la fondation

Cette transformation montre qu’une approche no-code bien pensée peut parfaitement répondre aux besoins d’une fondation, en alliant simplicité d’utilisation et puissance fonctionnelle.

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"La maturité, c'est d'avoir retrouvé le sérieux qu'on avait au jeu quand on était enfant."
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