Airtable
Airtable pour les associations et les fondations
Une seule base pour vos adhérents, vos bénévoles, vos projets et vos financeurs, que votre équipe sait faire vivre. Nous construisons avec vous des outils Airtable sur mesure, et nous vous formons pour que vous restiez autonomes.
Pourquoi Airtable convient si bien aux associations
La plupart des associations gèrent leurs données dans des tableurs : un fichier pour les adhérents, un autre pour les bénévoles, un troisième pour les dons. Les informations sont ressaisies, les doublons s'accumulent, et le jour du rapport d'activité, personne ne retrouve les bons chiffres.
Airtable ressemble à un tableur, mais fonctionne comme une vraie base de données. Vos tables sont reliées entre elles : un bénévole est lié aux événements où il est venu, un projet aux financeurs qui le soutiennent. Chacun voit ce dont il a besoin, grâce à des vues et des interfaces simples. Et l'outil reste assez accessible pour que votre équipe le fasse évoluer elle-même.
Ce que nous construisons
Un outil pour chaque besoin de votre structure
Adhérents et bénévoles
Fiches, cotisations, disponibilités, relances automatiques.
Appels à projets
Dépôt des dossiers, analyse, comité, décisions et suivi des projets soutenus.
Organismes de formation
Du recrutement des candidats à la génération des documents Qualiopi.
Suivi des dossiers
Un outil sécurisé pour suivre chaque situation, avec des accès limités à ceux qui en ont besoin.
Reporting et impact
Des chiffres à jour en continu, au lieu d'une compilation à la main une fois par an.
Paiements et inscriptions
Airtable relié à HelloAsso et à votre site par Make. Voir nos applications sur mesure.
Travailler ensemble
Trois façons de travailler ensemble
Une session Airtable Boost
90 minutes en visio pour débloquer une base qui existe déjà, créer une automatisation ou remettre de l'ordre dans vos tables. 165 € HT.
Un outil sur mesure
Nous concevons avec vous une base complète, de la spécification à la formation de votre équipe. Devis ferme après un premier échange de 45 minutes.
Un accompagnement dans la durée
La maintenance de vos outils, ou le programme Ally pour former votre équipe et la suivre.
Nos projets Airtable
Ils gèrent leur structure avec Airtable
Fondation · appels à projets
Fondation Pierre Bellon : des candidatures à l'impact
Toute la gestion des projets soutenus dans une seule base Airtable, de la réception des candidatures jusqu'à la mesure d'impact.
Formation · Qualiopi
La Manufacture Chanson : la formation sans ressaisie
Un outil qui suit chaque formation, des candidatures à la mesure d'impact, et génère les documents exigés par Qualiopi.
Suivi de dossiers
Equal Legal Aid : l'aide juridique aux personnes déplacées
Un outil pour que l'équipe d'avocates suive chaque dossier en cours et les solutions trouvées pour ses bénéficiaires, en Grèce.
Fondation · reporting
Fondation Pierre & Vacances pour les Familles : le reporting sans tableur
Les actions des ambassadeurs, dans plusieurs pays, saisies une seule fois et disponibles en continu pour le rapport d'activité.
Ventes · licences
Terra Project : gérer des licences de jeux pédagogiques
Achat, attribution, expiration et rappels des licences, automatisés dans Airtable pour une association d'éducation à l'environnement.
HelloAsso · Make
Cours Acte 2 : payer en cinq fois
Les inscriptions d'une école de théâtre payées en cinq échéances via HelloAsso, avec un suivi automatique dans Airtable.
Vos données, votre autonomie
Vos données restent dans votre compte Airtable, pas dans le nôtre. Nous vérifions avec vous ce que vous pouvez y stocker au regard du RGPD, en particulier pour les données sensibles de vos bénéficiaires.
Chaque projet se termine par une formation de vos référents et une documentation, pour que l'outil continue à vivre sans nous.
Questions fréquentes
Vos questions sur Airtable
Airtable est-il gratuit pour une association ?
Airtable propose une offre gratuite, suffisante pour démarrer avec une petite base. Les associations éligibles bénéficient aussi de 50 % de réduction sur l'offre Team, sur présentation de leurs justificatifs. Nous vous aidons à choisir l'offre adaptée à votre usage.
Peut-on utiliser Airtable comme CRM pour une association ?
Oui. Airtable permet de suivre adhérents, donateurs, bénévoles et partenaires dans une même base, avec l'historique de vos échanges. Pour une fondation, il remplace souvent un CRM coûteux et mal adapté, comme pour la Fondation Lemarchand.
Airtable est-il conforme au RGPD ?
Par défaut, Airtable héberge les données aux États-Unis ; un hébergement en Europe existe, mais il est réservé aux offres pour grandes organisations. Pour la plupart des usages associatifs, c'est acceptable avec les bonnes précautions. Pour des données sensibles (santé, situation administrative), nous étudions avec vous ce qui peut y être stocké et ce qui doit rester ailleurs.
Faut-il savoir coder pour utiliser Airtable ?
Non. Si votre équipe sait utiliser un tableur, elle saura utiliser Airtable. Nous la formons sur sa propre base, avec ses propres données.
Nous avons déjà une base Airtable qui ne fonctionne plus bien. Pouvez-vous la reprendre ?
Oui. Pour un blocage précis, une session Airtable Boost de 90 minutes suffit souvent. Si la structure est à revoir, nous vous proposons une refonte.
Airtable peut-il se connecter à notre site et à HelloAsso ?
Oui, avec Make : un formulaire du site crée une fiche dans Airtable, un paiement HelloAsso met à jour le statut de l'adhérent, un e-mail part automatiquement. Voir nos applications sur mesure.
Votre base Airtable vous résiste ?
Racontez-nous comment vous travaillez aujourd'hui. Nous vous disons s'il vaut mieux une session Airtable Boost ou un outil sur mesure.
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